Acquisizioni centralizzate
PROCEDURA AMMINISTRATIVA
Biblioteche che aderiscono al progetto:
BSI, Ingegneria, Interdipartimentale Reggio E., Medica, Scienze della terra, Umanistica
Referente del progetto: Emanuela Raimondi
Gruppo di lavoro: Cozzolino, Mammi, Raimondi, (Fiorini)
ARRIVO LIBRI al CSBA (BSI e Reggio)
- Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca
- Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA
- I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore
- Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi
- Il CSBA riceve i libri ordinati e le fatture relative
- Il gruppo di lavoro controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati, chiude gli ordini e assegna gli inventari ai documenti
- Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura
- Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella (Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica) e Cuzzani (BSI e Scienze terra) la fattura per il pagamento
ARRIVO LIBRI BIBLIOTECA SERVITA (Ingegneria, Medica, Scienze della terra, Umanistica)
- Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca
- Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA
- I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore
- Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi
- La biblioteca servita riceve i libri ordinati e la relativa fattura cartacea
- Il CSBA riceve l’originale delle stesse fatture per via telematica
- L’operatore della biblioteca servita controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati e ne dà comunicazione via mail al CSBA
- Il CSBA chiude gli ordini e assegna gli inventari ai libri e ne da’ comunicazione alle biblioteche servite
- Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura, allega la mail di conferma trasmesso dalla biblioteca
- Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella (Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica) e Cuzzani (BSI e Scienze terra) la fattura per il pagamento
TEAM CENTRO ACQUISTI E MANSIONI
LAURA COZZOLINO
1. Predisposizione dei buoni d’ordine e invio via ftp a Licosa delle biblioteche servite
INGEGNERIA (UI)
REGGIO (UR)
UMANISTICA (UU)
2. Invio via mail dei buoni ordini alla biblioteca servita
3. Consegna buoni ordine a Cristina Belloi per la firma e inserimento della copia nel faldone degli acquisti centralizzati
4. Consegna copia firmata dei buoni ordine a Enrico Passarella
5. Ricezione via edi delle fatture relative agli ordini di UI, UR, UU
6. Chiusura ordini di UR
7. Chiusura ordini di UI, UU solo dopo la ricezione della mail di conferma
8. Invio n. inventari a UI, UR, UU
9. EVENTUALE supporto per buoni ordine e ricezione fatture di altre biblioteche servite