Acquisizioni centralizzate

PROCEDURA AMMINISTRATIVA

Biblioteche che aderiscono al progetto:

BSI, Ingegneria, Interdipartimentale Reggio E., Medica, Scienze della terra, Umanistica

Referente del progetto: Emanuela Raimondi

Gruppo di lavoro: Cozzolino, Mammi, Raimondi, (Fiorini)

ARRIVO LIBRI CSBA

(BSI e Reggio):

• Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca

• Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA

• I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore

• Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi

• Il CSBA riceve i libri ordinati e le fatture relative

• Il gruppo di lavoro controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati, chiude gli ordini e assegna gli inventari ai documenti

• Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura

• Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella* e Cuzzani** la fattura per il pagamento

• Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica

• • BSI e Scienze Terra

ARRIVO LIBRI BIBLIOTECA SERVITA (Ingegneria, Medica, Scienze della terra, Umanistica) • Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca • Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA • I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore • Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi • La biblioteca servita riceve i libri ordinati e la relativa fattura cartacea • Il CSBA riceve l’originale delle stesse fatture per via telematica • L’operatore della biblioteca servita controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati e ne dà comunicazione via mail al CSBA • Il CSBA chiude gli ordini e assegna gli inventari ai libri e ne da’ comunicazione alle biblioteche servite • Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura, allega la mail di conferma trasmesso dalla biblioteca • Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella* e Cuzzani** la fattura per il pagamento

• Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica
  • BSI e Scienze Terra