Acquisizioni centralizzate
PROCEDURA AMMINISTRATIVA
Biblioteche che aderiscono al progetto: BSI, Ingegneria, Interdipartimentale Reggio E., Medica, Scienze della terra, Umanistica Referente del progetto: Emanuela Raimondi Gruppo di lavoro: Cozzolino, Mammi, Raimondi, (Fiorini) ARRIVO LIBRI CSBA (BSI e Reggio) ARRIVO LIBRI BIBLIOTECA SERVITA (Ingegneria, Medica, Scienze della terra, Umanistica)
• Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca • Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA • I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore • Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi • Il CSBA riceve i libri ordinati e le fatture relative • Il gruppo di lavoro controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati, chiude gli ordini e assegna gli inventari ai documenti • Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura • Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella* e Cuzzani** la fattura per il pagamento
- Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica
- BSI e Scienze Terra
• Operatore della biblioteca servita: prepara gli ordini dei libri e li manda (via SOL) al CSBA imputando la cifra alla voce di spesa del bilancio della propria biblioteca • Il CSBA prepara i Buoni d’ordine e imputa la spesa sulla voce di spesa relativa alla biblioteca e che e’ stata inserita in SOL conformemente ai dati di CIA • I buoni d’ordine vengono firmati da Ingrosso o Belloi e poi spediti via ftp al fornitore • Ogni buono d’ordine contiene gli ordini di una singola biblioteca; per Licosa si distinguono i buoni fra libri stranieri e libri italiani perche’ i CIG sono diversi • La biblioteca servita riceve i libri ordinati e la relativa fattura cartacea • Il CSBA riceve l’originale delle stesse fatture per via telematica • L’operatore della biblioteca servita controlla la corrispondenza fra buoni d’ordine, le fatture e il libri arrivati e ne dà comunicazione via mail al CSBA • Il CSBA chiude gli ordini e assegna gli inventari ai libri e ne da’ comunicazione alle biblioteche servite • Il CSBA , nelle persone di Raimondi e Mammi, firma il retro della fattura, allega la mail di conferma trasmesso dalla biblioteca • Il CSBA solo dopo la firma consegna a Passarella* e Cuzzani** la fattura per il pagamento
- Ingegneria, Interdip. Reggio E., Medica e Umanistica
- BSI e Scienze Terra