Catalogo SOL
Catalogazione
FAQ
Come posso fare per inviare in Indice una notizia SOLO IN POLO?
Per la procedura d'invio in indice clicca qui
Come posso gestire in SOL i caratteri speciali?
SOLUZIONE: Il percorso da seguire è il seguente: start > programmi > accessori > utilità di sistema > mappa caratteri; scegliere il carattere da utilizzare, copiarlo e incollarlo su SOL.
Come mi comporto nel caso di un legame con luoghi?
L'archivio dei luoghi in SOL è integrato con i luoghi scaricati dal database Libro antico; questo ha fatto sì, oltre che a creare duplicazioni, che alcuni luoghi di edizione fossero condivisi con l'indice. La biblioteca Estense si accolla l'onere di fare le bonifiche e gli schiacciamenti eventuali, ai catalogatori del moderno invece si raccomanda di utilizzare quei luoghi che abbiano il maggior numero di notizie legate, siano essi condivisi con l'indice o meno.
Posso utilizzare il Nuovo soggettario?
ANCORA NO.
E' possibile effettuare degli allineamenti sulle notizie?
SOLUZIONE: Le operazioni di allineamento della base dati di Polo con quella di Indice si dovrebbero lanciare almeno una volta alla settimana in ciascuna biblioteca. Si procede nella maniera seguente:
Da Catalogo > Allineamento si elaborano gli allineamenti "Automatici" decidendo se farli per "titoli" o per "authority" (meglio tutt'e due, prima uno poi l'altro) e poi dare conferma. Memorizzare o scrivere il numero del processo.
Il giorno successivo cliccare su "Report allineamenti" (Catalogo > Allineamento > report allineamento), recuperare il processo lanciato il giorno prima, selezionarlo e dare conferma. A questo punto è possibile controllare ed eventualmente stampare gli allineamenti andando sui "Reports"
Etichette barcode
Per stampare i barcode seguire la procedura illustrata di seguito:
da Catalogo - Etichette, scegliere ETICHETTE COLLOCAZIONE: a questo punto inserire un range di inventari o un inventario solo; selezionare (in fondo alla pagina) come FORMATO: stampante termica; spostarsi su PARAMETRI STAMPA 1/2 e selezionare dal menù a tendina MODELLO DI STAMPA: COD_BARRE. Alla fine cliccare su CONFERMA.
Per recuperare la stampa, andare su REPORTS, cliccare sul file prodotto, a questo punto dovrebbe aprirsi una finestra all'interno della quale è necessario scegliere l'opzione APRI. A questo punto la stampa dovrebbe partire in automatico.