Gestione dell'inventario dei periodici in Sebina
La procedura qui di seguito descritta, per esigenze di uniformità fra le varie biblioteche dell’Ateneo, dovrà essere eseguita per l’inventariazione degli abbonamenti cartacei dal 01/01/2008 e ripetuta ogni anno all’arrivo del primo fascicolo e/o al momento del pagamento della fattura.
Da GESTIONE CATALOGO-GESTIONE BIBLIOGRAFICA SBN-CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO- IDENTIFICAZIONE TITOLO richiamare attraverso il titolo o il BID il periodico in abbonamento di cui si desidera inventariare l’annata;
posizionarsi col cursore su: DATI e richiamare la funzione Z. Gestione collocazioni.
Spostarsi con il cursore verso sinistra su: COL per attivare la funzione Collocazioni e selezionare I. Inventari collegati.
Dalla funzione COLLOCAZIONI DEFINITE SULLA SINTESI si visualizza l’inventario riferito all’intera testata del periodico; per assegnare il nuovo numero d’inventario all’annata posizionarsi su NUO (nuovo)
Digitare la serie inventariale (000), premere ENTER due volte in modo che il sistema attribuisca in automatico al documento un numero d’inventario/copia associato alla data del giorno in cui si sta lavorando. Non trascurare di aggiungere il tipo di materiale alla voce Mater. e il valore reale dell'abbonamento (al netto da commissioni e/o sconti ed eventuali spese di spedizioni) alla voce Valore inv.; infine indicare il Fornitore selezionandolo dalla lista "Codice fornitore" e inserire in Precisazione del volume il volume e l’anno a cui associare il nuovo inventario (es.: 28(2008)). Digitare F1 per confermare.
Il programma propone di selezionare la collocazione già presente sul periodico in questione; confermare la selezione (a meno che non si decida di cambiare collocazione al seriale per l’anno in corso o per un qualche altro motivo) e aggiungere nella Sequenza l’indicazione dell’anno di riferimento (es.: 2008). Spostarsi col cursore su DCOPIA e selezionare U. fatture per associare una fattura al numero d’inventario.
