Assegnazione incarico ai 150 ore

Da sia.
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Non appena un 150 ore prende servizio in BSI è necessario assegnargli un incarico per permettergli di ottenere un profilo per accedere ai computer della reception. La procedura da seguire è la seguente:

  • cliccare su Cerca in LDAP e immettere nome e cognome dello studente 150 ore;


  • scegliere l'opzione "inserisci utente nel DB esterni";


  • cliccare su "Registra i dati appena inseriti";


  • a questo punto apparirà una pagina con il riepilogo dei dati appena inseriti. Nella parte destra verranno segnalate eventuali mancanze/imprecisioni;



  • cliccare su "Conferma inserimento di questi dati nel DB";
  • dalla schermata relativa i dati di una persona è possibile procedere all'inserimento di un nuovo incarico "studente 150 ore" e dei dati realtivi



  • attivare la funzione di scelta dello username e stampare il foglio che compare di seguito per consegnarlo alla persona identificata:



  • lo studente, come scritto sul foglio, dovrà eseguire la login all'indirizzo: https://iam.dmz-ext.unimo.it/username/login.php, scegliersi una username o accettare quella proposta dal sistema , infine, continuare la procedura fino al cambio della propria password.
  • Il giorno successivo al cambio della password lo studente dovrebbe essere abilitato all'accesso dei computer della reception.



Selfcheck

3M selfcheck (auto-prestito) consente all’utente di essere autosufficiente per quanto riguarda la procedura di prestito e di restituzione, svincolando lo staff da un lavoro meccanico che può distogliere tempo ad altre attività più importanti. Ottimo per la gestione della biblioteca in orari di apertura serale. Attualmente la macchina presente in BSI si connette al sistema Sebina ed è in grado di eseguire in modo indipendente il prestito, solo agli utenti in possesso del badge istituzionale (campo “altro codice” di Sebina). Nonostante l’anagrafica lettori di Sebina contenga anche il campo del codice fiscale, non è stato possibile ad oggi l’interrogazione, in alternativa al campo “altro codice” del Codice Fiscale. Dal colloquio con i tecnici di Data Management e di 3M, è emerso che non esiste un modo per una interrogazione alternativa dei 2 campi, ma sarebbe necessario affidarsi al primo o al secondo metodo in modo rigido. Questo comporterebbe nel primo caso (lettura badge istituzionale) la rinuncia ad eseguire il prestito per tutti quegli utenti che non dispongono del badge di Ateneo, ma che sono stati individuati al banco prestito con il solo codice fiscale (ogni tipologia di esterni). Nel secondo caso il badge di Ateneo non avrebbe più le funzioni del prestito, così com’è dalla sua prima istituzione, sarebbe inoltre inaccessibile a chi non avesse in quel momento in tasca la tessera sanitaria. Per quanto concerne la possibilità di lettura della banda magnetica presente nel badge di Ateneo e nel codice fiscale, è possibile per il selfcheck leggerli, rimane da calcolare il campo “barcode” dal “codice badge”. Il numero registrato nel codice a barre si ottiene con il seguente algoritmo: barcode studenti = codice badge + 50.000 barcode docenti, dipendenti = codice badge + 150.000

Di seguito la Composizione Codice Banda Magnetica per gli studenti

1-5 Codice Mensa 6-10 Codice Badge 11-24 valore fisso 00000000003609 25-29 Codice Badge 30-32 valore fisso 000

per i Docenti/dipendenti

1-5 valore fisso 00022 6-10 Codice Badge

Correzioni nell'anagrafica dei lettori di Sebina. Esistono 2 tipologie di utenti che rimangono esclusi dall'operazione di prestito automatico: quelli con data scadenza prestito impostata all'anno 9999 quelli con uno 0 non significativo all'inizio del barcode (abbiamo impostato il selfcheck perchè lo tolga) Io non conosco il numero di queste registrazioni errate, non sono quindi in grado di consigliare se è meglio richiedere un intervento per la sostituzione in blocco delle anomalie o se correggerle quando si presentano. Non ho neppure indagato sul perchè per alcuni utenti il barcode presenti una 0 non significativo all'inizio del codice.--Dzanfi 12:19, 19 November 2007 (CET)

Quando sullo schermo della Selfcheck compare il seguente messaggio di errore "Fuori servizio. Portare i libri a banco. Ithaca Series 280 failure: could not find Ithaca Series 280", significa che è finita la carta che stampa le ricevute. Occorre quindi sostituirla e la macchina ripartirà automaticamente.

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