Sebina

FAQ tecniche

Elaborate sulla base delle domande inoltrate al call center di Data Management.

Se s'intendono gestire gli abbonamenti dei periodici in Sebina senza tuttavia attivare la funzione di gestione dei fascicoli, come è possibile dare un inventario all'annata su cui si è attivato l'abbonamento senza dover per forza ricevere almeno un fascicolo?

SOLUZIONE: La gestione degli abbonamenti sui periodici è funzionale alla gestione del ricevimento dei fascicoli, che all'abbonamento sono collegati. Per inventariare le annate, senza passare dai fascicoli, è sufficiente gestire la fase di inventariazione dalle funzioni di catalogazione (e non dall'abbonamento).

Alcune biblioteche dell'università di Modena, al momento della migrazione in Sebina, optarono per far scadere i diritti al prestito dei lettori al 31/12/2007; ora hanno invece bisogno di posticipare tale scadenza di qualche anno. Ho controllato in Sebina per vedere se esiste una funzione che, in automatico, mi permetta di farlo e mi pare che questa funzione sia: Inizializzazione dei dati statistici - Riassegnazione Data scadenza diritti dalla data... alla data... Prima di procedere preferirei avere la conferma da Voi che tale procedura sia corretta

SOLUZIONE: La procedura che in automatico aggiorna la data di scadenza diritti è quella da voi individuata (INISTA_Data scadenza diritti lettore: consente di riassegnare automaticamente la data di scadenza dei diritti dei lettori della biblioteca).

Mi servono informazioni in merito alle statistiche sui volumi acquisiti (acquisti + doni) da una singola biblioteca nell'arco di un anno. Ho provato due strade: 1) STAMPA REGISTRO CRONOLOGICO D'ENTRATA: molto comodo perchè suddivide il materiale per tipologia; 2) STATISTICHE VOLUMI - TOTALE COMPLESSIVO DOCUMENTI (scegliendo fra le nature: monografie inferiori e uniche e titoli non significativi, perchè sono le uniche che vengono inventariate) I risultati che escono dalle due statistiche in alcuni casi sono piuttosto discordanti... o sbaglio io o c'è qualcosa che mi sfugge: leggendo i manuali mi era sembrato di capire che entrambe le statistiche contano gli inventari immessi in sebina nell'arco di un determinato periodo; potreste aiutarmi?

SOLUZIONE: Compilata la schermate iniziale del registro cronologica d'entrata si deve selezionare a fondo menù "Dati: Scelta dei dati da stampare" e inpostare a SI il parametro "Inventari senza tipo mat. o tipo acq. - Stampa totali" così da conteggiare anche gli inv. senza tipo acq. o senza tipo mat.

===Mi servono chiarimenti in merito ad alcuni problemi riscontrati in Sebina: nella fase di stampa dei barcode il sistema non permette di distiguere la natura delle descrizioni bibliografiche. Avendo cominciato da quest'anno ad inventariare in Sebina anche i periodici, quando si procede all'operazione suddetta il programma stampa tutto, costringendo il bibliotecario a spulciare i barcode ed eliminare quelli che si riferiscono a periodici. E' possibile ottenere questa distinzione oppure c'è un modo per ottenerla che non conosciamo?===

SOLUZIONE: Al momento non è possibile nella funzione "Etiche" selezionare barcode e/o etichette di collocazione da stampare attraverso la natura delle descrizioni bibliografiche. Eventualmente potremmo verificare la possibilità di eseguire un preventivo per una implementazione in Sebina di questa possibilità.

Alcune biblioteche che stanno utilizzando il modulo Scarto inventariale hanno riscontrato delle difficoltà a cancellare inventari a cui sono legate fatture e ordini completamente ricevuti... vuol dire che di tutti i volumi che si devono scartare è necessario riaprire l'ordine, cancellare la fattura, richiudere l'ordine e cancellare infine l'inventario? oppure c'è un sistema più veloce?

SOLUZIONE: Ci risulta che non siano "scartabili" esclusivamente inventari con movimenti in corso. La presenza di ordini (anche completamente ricevuti) può impedire solamente la cancellazione del titolo a cui l'inventario è associato. Se eventualmente sono presenti casi di inventari NON cancellabili per la presenza di fatture e/o ordini segnalatecelo prontamente.