Proposta gmail per studenti

Attivato il dominio DNS studenti.unimore.it con record MX di google

2/9: registrato il dominio presso google con attivazione di google apps standard e definizione dell'account di amministratore roberta.cantaroni@studenti.unimore.it

testata l'autenticita' del dominio con l'attivazione del sito web http://studenti.unimore.it con una pagina html prevista da google per la verifica della proprieta' del dominio

in attesa di:

• verifica dominio da parte di google
• notifica del passaggio a google education da parte di google

migrazione

• google richiede un file csv con indirizzo, username e password finale per l'accesso imap
• google suggerisce di modificare la password utente dato che la vogliono in chiaro, si devono riazzerare tutte le pwd? (ad esempio dare come pwd il codice della student card seguito ad esempio dall'anno di nascita, valutare pero' le implicazioni con ldap e accesso alle aule didattiche e ai vari dolly)

• si avvisano gli studenti e tutti gli amministratori di servizi che scrivono agli studenti
• si migrano gli account
• si mantiene l'accesso alla mailbox attuale per 6 mesi
• si mantengono per 1 anni gli alias verso @studenti.unimore.it
• il form web su posta.unimore.it che costruisce le liste dinamiche scrive a @studenti.unimore.it
• su mailbox1 rimane una procedura che estrae da ldap gli account in csv per il caricamento su gmail

gestione dottorandi

dottorandi: gli creiamo l'account gmail numerico, chi richiede l'alias nome.cognome@unimore.it avrà in cambio un account su unimore (che potra' gestire con zimbra come tutti gli altri dipendenti) e sui cui potra' eventualmente attivare il forward verso gmail

vantaggi della migrazione

• nessuna spesa di antispam/antivirus
• 6gb e più di spazio per casella
• altri servizi offerti come documenti, chat e calendario
• interfaccia web per il check dello spazio disco occupato da ogni mailbox
• possibilità di mantenere gli indirizzi anche agli ex-alumni per sempre
• possibilità di attivazione del single sign on con shibboleth

mantenimento delle cose attuali

• manteniamo per 1 anno i forward per tutti in modo da non costringere subito gli applicativi a cambiare
• la lettura della posta è possibile via pop3 e imap e non solo via web
• le liste studenti verrebbero sempre costruite nel modo attuale dal portale posta.unimore.it
• la lista di tutti gli studenti verrebbe gestita nello stesso modo di adesso con il sympa
• l'amministratore può sospendere o eliminare un account (in caso di violazioni)

svantaggi

• messaggi di posta rediretti a gmail
• messaggi pubblicitari inseriti nella mail
• nessuna possibilità di verifica della ricezione della mail e dei log del server
• lo studente può eliminare il suo account dall'interfaccia web?!

termini

• il contratto vale un anno e si rinnova automaticamente per altri 3
• dopo tale periodo google si riserva di farsi pagare per il mantenimento del servizio (si valuteranno i costi)