Identificazione delle persone

La procedura di identificazione è necessaria per ottenere le credenziali di UNIMORE.

Panoramica sull'Identity Management (21/11/2007)

Identity Management e Identificazione delle Persone: gestire il ciclo di vita delle credenziali

Obiettivo dell'Identity Management è riconoscere ogni persona che in Ateneo compie un’attività oppure ha bisogno di servizi.

Per poter riconoscere una persona in ogni momento della propria attività è necessario innanzi tutto averla preventivamente identificata.

L'operazione di identificazione, prima dell’introduzione del concetto di identity management in Ateneo, veniva effettuata in modo farraginoso, spesso non coordinato, senza che le informazioni raccolte da un ufficio potessero essere riutilizzate da un altro che ne avesse bisogno. Inoltre l’identificazione era effettuata solo per un sottoinsieme delle persone effettivamente presenti nelle strutture dell’Ateneo.

Ora possiamo asserire di avere decisamente razionalizzato l’attività di identificazione delle persone, integrando quanto già viene fatto dalle Segreterie Studenti e dall’Area Risorse Umane e aggiungendo a queste procedure di identificazione, la procedura realizzata per l’identificazione degli ESTERNI.

L’identificazione permettere all’Ateneo di essere conforme alla legge 155/2005 (Misure urgenti in materia di antiterrorismo), in particolare consente la tracciatura dell’utente che successivamente utilizzerà i servizi, ed in particolare l’accesso ad Internet.

La procedura di identificazione degli Esterni, rilasciata per l’uso a Febbraio 2007, è stata realizzata in modo da decentrare l’attività di identificazione presso le strutture che effettivamente ingaggiano oppure vengono per la prima volta a conoscenza delle persone. Il decentramento è stata una scelta strategica fondamentale per avere l’informazione attendibile ed aggiornata poiché proviene dalla struttura che è direttamente interessata alla persona identificata. Decentrare ha anche significato distribuire il carico amministrativo affidando il compito dell’identificazione alla struttura che per prima viene a contatto con la persona, nell’ottica di avere un servizio rivolto alle necessità dell’utente, ma nel contempo senza aggravare eccessivamente sui carichi di lavoro del personale coinvolto, e senza la necessità di creare nuovi uffici ad hoc per le nuove necessità sopravvenute.

Attualmente il processo di Identity Management permette all’Ateneo di:

• gestire il ciclo di vita dell’identità delle persone, dall’identificazione della persona, alla creazione dell’identità digitale, alla modifica della stessa, alla sua disattivazione;
• gestire il provisioning e deprovisioning delle credenziali di riconoscimento assegnate alla persona (attualmente username e password, nel prossimo futuro certificati, smart card, badge, …);
• utilizzare i dati raccolti per fornire agli utenti servizi informatizzati personalizzati quali:
  • controllo degli accessi fisici: sbarre, tornelli, porte, …;
  • controllo degli accesso on-line: pc pubblici, vpn, wireless, …;
  • servizi web, …
• con attenzione anche ai servizi che potrebbero essere implementati nel futuro.

E’ da sottolineare che il sistema attuale di Identity Management è fondamentale per consentire la riuscita dei nuovi progetti presentati quest’anno (2007) e già in via di realizzazione che sono:

• Nuovi Badge
• Firma Digitale
• Autenticazione federata
• Gestione unificata dell’utente in biblioteca

Situazione a Novembre 2007

https://wiki.unimore.it/mediawiki/upload/b/b1/PDF_file_example.png Identity Management di Ateneo - Situazione a Novembre 2007

Persone identificate dalle segreterie studenti e dalla direzione risorse umane

Gli studenti, compresi i dottorandi e gli specializzandi, vengono identificati all’atto dell’iscrizione presso le rispettive segreterie studenti.

I dipendenti nei ruoli di:

AR,Titolari di Assegno di Ricerca
AS,Assistenti universitari
CD,Collaboratori linguistici (tempo determinato INPDAP)
CL,Collaboratori ed esperti linguistici
D8,Dirigente
DC,Dirigente a contratto
LC,Lettore di madre lingua
ND,Personale non docente
NM,Non docenti a tempo det-Tesoro
PA,Professori Associati
PO,Professori Ordinari
RU,Ricercatori Universitari

vengono identificati alla firma del contratto presso la direzione risorse umane.

Tipologie di rapporto per cui è necessario procedere all'identificazione

Tutti gli altri frequentatori, come ad esempio titolari di borse di studio, collaboratori a progetto, cultori della materia, fornitori, ecc…, che per comodità vengono definiti esterni, vengono identificati nelle rispettive strutture di afferenza (vedi Responsabili e incaricati per l'dentificazione del personale esterno). Le tipologie finora individuate sono:

COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO
COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito)/LAUREATO FREQUENTATORE
CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni)
CULTORE DELLA MATERIA
DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA
DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA
DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO
DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA
DOCENTE A CONTRATTO
DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA
FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici)
INTERINALE
LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA)
LIBERO PROFESSIONISTA (Contratto personale con partita IVA)
OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN
OSPITE (di solito di lunga durata)
PROFESSORE EMERITO
PROFESSORE FUORI RUOLO
STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA
SUPERVISORE SISS
TITOLARE DI ASSEGNO DI RICERCA
TITOLARE DI BORSA DI STUDIO
TUTOR

Procedura di identificazione

Ecco in dettaglio le operazioni necessarie per una corretta identificazione e per l'ottenimento delle credenziali di UNIMORE.

Operazioni a carico dell'operatore addetto all'identificazione

1. Procurarsi un documento valido e il tesserino del codice fiscale della persona da identificare

2. Preparare un foglio con la copia del documento di identità (fronte e retro) e del tesserino del codice fiscale in un unica facciata (se possibile). In alternativa in una facciata il fronte e retro del documento di identità e nell'altra il codice fiscale

3. Inviare il foglio al numero di FAX 059 205 5745 utilizzando la qualità pià alta possibile. (nel caso i fogli siano due inviarli come due FAX distinti)

4. Collegarsi alla pagina della procedura di identificazione del personale esterno usando le proprie credenziali di accesso UNIMORE

5a. Se la persona possiede già le credenziali di accesso ai servizi informatici recuperare il suo nominativo dalla Lista Attesa e andare al punto 6 (Nel caso non compaia nella lista attesa prima di procede conttare support_security@unimore.it)

5b. Se la persona non possiede ancora le credenziali di accesso ai servizi informatici procedere con Nuovo Esterno

6. Inserire il codice fiscale e procedere con Cerca i dati dell'utente in Anagrafica

7. Completare i dati mancanti. nei campi PDF Documento di Identità e PDF Codice Fiscale andare ad inserire il file corrispondente al FAX precdentemente inviato. Il nome del file è cmposto da due parti: una prima parte costituita dal numero del vostro numero di FAX; una seconda parte costotuita dall'ora in cui avete inviato il FAX. I FAX inviati al FAX server rimangono in giacenza fino alla mezzanotte dopo di che vengono automaticamente rimossi

8. Procedere con Registra i Dati appena inseriti

9. Controllare (riquadro verde chiaro) se i dati della persona sono corretti e procedere con Conferma inserimento di questi dati nel DB (ATTENZIONE! una volta inseriti i dati relativi ad una persona non sono più modificabili: controllate dunque bene la loro correttezza)

10. A questo punto procedere con l'assegnazione dell'Incarico: una volta compilati i campi procedere con Salva i dati del nuovo incarico

  Il campo Nome Incarico è un campo libero che va riempito
  La durata dell'incarico è al massimo di 3 anni
  Il campo Afferenza didatticza va compilato solo per il docenti a contratto
  Il campo Afferenza Organizzativa non è modificabile perchè ogni operatore può inserire/modificare incarichi solo relativi alla proprio     
    Struttura di Afferenza

11. Procedere con Visualizza foglio con istruzioni per scelta della username, stampare la pagina e consegnarla all'utente

I servizi informatici saranno attivi dal giorno successivo alla scelta della username da parte dell'utente

Operazioni a carico dell'utente

1. Eseguire la scelta della username secondo il foglio di istruzioni ricevuto dall'incaricato all'identificazione collegandosi alla pagina https://centos-host1.lab.unimo.it/pi/login_username.php

2. Modificare la password dalla pagina cambio password http://people.unimo.it/user/changepw

3. Richiedere al servizio posta l'attivazione della casella di posta elettronica di UNIMORE (se necessaria)

Manuale di utilizzo della Procedura di Identificazione del Personale Esterno

--Manto 11:27, 1 February 2008 (CET)