Identificazione delle persone

La procedura di identificazione è necessaria per ottenere le credenziali di UNIMORE.

Persone identificate dalle segreterie studenti e dalla direzione risorse umane

Gli studenti, compresi i dottorandi e gli specializzandi, vengono identificati all’atto dell’iscrizione presso le rispettive segreterie studenti.

I dipendenti nei ruoli di:

AS,Assistenti universitari
CD,Collaboratori linguistici (tempo determinato INPDAP)
CL,Collaboratori ed esperti linguistici
D8,Dirigente
DC,Dirigente a contratto
LC,Lettore di madre lingua
ND,Personale non docente
NM,Non docenti a tempo det-Tesoro
PA,Professori Associati
PO,Professori Ordinari
RU,Ricercatori Universitari

vengono identificati alla firma del contratto presso la direzione risorse umane.

tipologie di rapporto per cui è necessario procedere all'identificazione

Tutti gli altri frequentatori, come ad esempio assegnisti di ricerca, titolari di borse di studio, collaboratori a progetto, cultori della materia, fornitori, ecc…, che per comodità vengono definiti esterni, vengono identificati nelle rispettive strutture di afferenza (vedi Responsabili e incaricati per l'dentificazione del personale esterno). Le tipologie finora individuate sono:

COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO
COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito)
CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni)
CULTORE DELLA MATERIA
DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA
DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA
DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO
DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA
DOCENTE A CONTRATTO
DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA
FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici)
INTERINALE
LAUREATO FREQUENTATORE
LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA)
LIBERO PROFESSIONISTA (Contratto personale con partita IVA)
OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN
OSPITE (di solito di lunga durata)
PROFESSORE EMERITO
PROFESSORE FUORI RUOLO
STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA
SUPERVISORE SISS
TITOLARE DI ASSEGNO DI RICERCA
TITOLARE DI BORSA DI STUDIO

procedura di identificazione

Ecco in dettaglio le operazioni necessarie per una corretta identificazione e per l'ottenimento delle Sicurezza dei sistemi informatici e della rete#credenziali di UNIMORE.

operazioni a carico dell'operatore addetto all'identificazione

1. Procurarsi un documento valido e il tesserino del codice fiscale della persona da identificare

2. Preparare un foglio con la copia del documento di identità (fronte e retro) e del tesserino del codice fiscale in un unica facciata (se possibile). In alternativa in una facciata il fronte e retro del documento di identità e nell'altra il codice fiscale

3. Inviare il foglio al numero di FAX 059 205 5745 utilizzando la qualità pià alta possibile. (nel caso i fogli siano due inviarli come due FAX distinti)

4. Collegarsi alla pagina della procedura di identificazione del personale esterno usando le proprie credenziali di accesso UNIMORE

5a. Se la persona possiede già le credenziali di accesso ai servizi informatici recuperare il suo nominativo dalla Lista Attesa e andare al punto 6 (Nel caso non compaia nella lista attesa prima di procede conttare support_security@unimore.it)

5b. Se la persona non possiede ancora le credenziali di accesso ai servizi informatici procedere con Nuovo Esterno

6. Inserire il codice fiscale e procedere con Cerca i dati dell'utente in Anagrafica

7. Completare i dati mancanti. nei campi PDF Documento di Identità e PDF Codice Fiscale andare ad inserire il file corrispondente al FAX precdentemente inviato. Il nome del file è cmposto da due parti: una prima parte costituita dal numero del vostro numero di FAX; una seconda parte costotuita dall'ora in cui avete inviato il FAX. I FAX inviati al FAX server rimangono in giacenza fino alla mezzanotte dopo di che vengono automaticamente rimossi

8. Procedere con Registra i Dati appena inseriti

9. Controllare (riquadro verde chiaro) se i dati della persona sono corretti e procedere con Conferma inserimento di questi dati nel DB (ATTENZIONE! una volta inseriti i dati relativi ad una persona non sono più modificabili: controllate dunque bene la loro correttezza)

10. A questo punto procedere con l'assegnazione dell'Incarico: una volta compilati i campi procedere con Salva i dati del nuovo incarico

  Il campo Nome Incarico è un campo libero che va riempito
  La durata dell'incarico è al massimo di 3 anni
  Il campo Afferenza didatticza va compilato solo per il docenti a contratto
  Il campo Afferenza Organizzativa non è modificabile perchè ogni operatore può inserire/modificare incarichi solo relativi alla proprio     
    Struttura di Afferenza

11. Procedere con Visualizza foglio con istruzioni per scelta della username, stampare la pagina e consegnarla all'utente

I servizi informatici saranno attivi dal giorno successivo alla scelta della username da parte dell'utente

operazioni a carico dell'utente

1. Eseguire la scelta della username secondo il foglio di istruzioni ricevuto dall'incaricato all'identificazione collegandosi alla pagina https://centos-host1.lab.unimo.it/pi/login_username.php

2. Modificare la password dalla pagina cambio password

3. Richiedere al servizio posta l'attivazione della casella di posta elettronica di UNIMORE (se necessaria)