Identificazione delle persone
La procedura di identificazione è necessaria per ottenere le credenziali di UNIMORE.
Persone identificate dalle segreterie studenti e dalla direzione risorse umane
Gli studenti, compresi i dottorandi e gli specializzandi, vengono identificati all’atto dell’iscrizione presso le rispettive segreterie studenti.
I dipendenti nei ruoli di:
AS,Assistenti universitari CD,Collaboratori linguistici (tempo determinato INPDAP) CL,Collaboratori ed esperti linguistici D8,Dirigente DC,Dirigente a contratto LC,Lettore di madre lingua ND,Personale non docente NM,Non docenti a tempo det-Tesoro PA,Professori Associati PO,Professori Ordinari RU,Ricercatori Universitari
vengono identificati alla firma del contratto presso la direzione risorse umane.
tipologie di rapporto per cui è necessario procedere all'identificazione
Tutti gli altri frequentatori, come ad esempio assegnisti di ricerca, titolari di borse di studio, collaboratori a progetto, cultori della materia, fornitori, ecc…, che per comodità vengono definiti esterni, vengono identificati nelle rispettive strutture di afferenza (vedi Responsabili e incaricati per l'dentificazione del personale esterno). Le tipologie finora individuate sono:
COLLABORATORE COORDINATO CONTINUATIVO COLLABORATORE DI RICERCA (a titolo gratuito) CONVENZIONATO (cliente delle convenzioni) CULTORE DELLA MATERIA DIPENDENTE ALTRA UNIVERSITA DIPENDENTE ALTRO ENTE DI RICERCA DIPENDENTE AZIENDA POLICLINICO DIPENDENTE DI ALTRA AZIENDA SANITARIA DOCENTE A CONTRATTO DOTTORANDO DI ALTRA UNIVERSITA FORNITORE (dipendente o titolare delle ditte fornitrici) INTERINALE LAUREATO FREQUENTATORE LAVORATORE OCCASIONALE (contratto personale senza partita IVA) LIBERO PROFESSIONISTA (Contratto personale con partita IVA) OSPITE CON ACCESSO AL SERVIZIO VPN OSPITE (di solito di lunga durata) PROFESSORE EMERITO PROFESSORE FUORI RUOLO STUDENTE DI ALTRA UNIVERSITA SUPERVISORE SISS TITOLARE DI ASSEGNO DI RICERCA TITOLARE DI BORSA DI STUDIO
procedura di identificazione
Ecco in dettaglio le operazioni necessarie per una corretta identificazione e per l'ottenimento delle credenziali di UNIMORE.
operazioni a carico dell'operatore addetto all'identificazione
1. Procurarsi un documento valido e il tesserino del codice fiscale della persona da identificare
2. Preparare un foglio con la copia del documento di identità (fronte e retro) e del tesserino del codice fiscale in un unica facciata (se possibile). In alternativa in una facciata il fronte e retro del documento di identità e nell'altra il codice fiscale
3. Inviare il foglio al numero di FAX 059 205 5745 utilizzando la qualità pià alta possibile. (nel caso i fogli siano due inviarli come due FAX distinti)
4. Collegarsi alla pagina della procedura di identificazione del personale esterno usando le proprie credenziali di accesso UNIMORE
5a. Se la persona possiede già le credenziali di accesso ai servizi informatici recuperare il suo nominativo dalla Lista Attesa e andare al punto 6 (Nel caso non compaia nella lista attesa prima di procede conttare support_security@unimore.it)
5b. Se la persona non possiede ancora le credenziali di accesso ai servizi informatici procedere con Nuovo Esterno
6. Inserire il codice fiscale e procedere con Cerca i dati dell'utente in Anagrafica
7. Completare i dati mancanti. nei campi PDF Documento di Identità e PDF Codice Fiscale andare ad inserire il file corrispondente al FAX precdentemente inviato. Il nome del file è cmposto da due parti: una prima parte costituita dal numero del vostro numero di FAX; una seconda parte costotuita dall'ora in cui avete inviato il FAX. I FAX inviati al FAX server rimangono in giacenza fino alla mezzanotte dopo di che vengono automaticamente rimossi
8. Procedere con Registra i Dati appena inseriti
9. Controllare (riquadro verde chiaro) se i dati della persona sono corretti e procedere con Conferma inserimento di questi dati nel DB (ATTENZIONE! una volta inseriti i dati relativi ad una persona non sono più modificabili: controllate dunque bene la loro correttezza)
10. A questo punto procedere con l'assegnazione dell'Incarico: una volta compilati i campi procedere con Salva i dati del nuovo incarico
Il campo Nome Incarico è un campo libero che va riempito
La durata dell'incarico è al massimo di 3 anni
Il campo Afferenza didatticza va compilato solo per il docenti a contratto
Il campo Afferenza Organizzativa non è modificabile perchè ogni operatore può inserire/modificare incarichi solo relativi alla proprio
Struttura di Afferenza
11. Procedere con Visualizza foglio con istruzioni per scelta della username, stampare la pagina e consegnarla all'utente
I servizi informatici saranno attivi dal giorno successivo alla scelta della username da parte dell'utente
operazioni a carico dell'utente
1. Eseguire la scelta della username secondo il foglio di istruzioni ricevuto dall'incaricato all'identificazione
2. Modificare la password dalla pagina cambio password
3. Richiedere al servizio posta l'attivazione della casella di posta elettronica di UNIMORE (se necessaria)