Risposte Standard per HelpMoReThesis

Per garantire un servizio uniforme ed efficiente:

• rispondere nel piu' breve tempo possibile [ENTRO UN GIORNO];

quando occorre piu' tempo per la risposta, comunicare comunque all'utente che si è presa visione della sua richiesta e si provvedera' a rispondere nel piu' breve tempo possibile;

• dare del lei;

• iniziare la risposta con una delle seguenti formule: "Gentile [Nome]" oppure "Buongiorno [Nome]"

• concludere la risposta con la frase: "Per qualsiasi richiesta di chiarimento non esiti a contattarci"

• comunicare ai membri dello staff MoReThesis eventuali assenze.

Risposte Standard

Tempi di consegna frontespizio e scadenze per il laureandi

Lo studente laureando che partecipa alla sperimentazione MoreThesis, deve rispettare le seguenti scadenze:

- Da 60 giorni ed entro 30 giorni prima della data fissata per l’appello di laurea compilare on line la Domanda di Laurea (All'indirizzo: www.esse3.unimore.it oppure presso una torretta self-service);

- Da 60 giorni ed entro 21 giorni prima della data fissata per l’appello di laurea compilare il modulo "Deposito Titolo Tesi". I dati qui inseriti serviranno per creare il frontespizio in MoReThesis. Entrare in morethesis, creare il frontespizio e allegare almeno 1 file della tesi. Stampare il frontespizio.

Entro tale termine e' necessario consegnare in segreteria studenti:

1. Domanda di laurea completa dei dati inseriti nel "Deposito Titolo Tesi", firmata dallo studente e dal proprio relatore;

2. Frontespizio Morethesis SENZA la firma del relatore;

3. Modulo ”Dichiarazione deposito elettronico della tesi” (reperibile al link: http://www.unimore.it/servizistudenti/modulistica.html);

4. Eventuale modulo di “Embargo Tesi” (reperibile al link: http://www.unimore.it/servizistudenti/modulistica.html);

5. Libretto studente (per chi ne è in possesso) e fotocopie del libretto stesso: il libretto verra' annullato allo sportello e riconsegnato allo studente;

6. Questionario AlmaLaurea

- Fino a 3 giorni prima della data di inizio appello e’ consentito l’accesso alle tesi. Il termine esatto e’ evidenziato in rosso dopo la creazione del frontespizio. Per ulteriori informazioni puo’ consultare il seguente link alla voce scadenze:

http://www.sba.unimore.it/site/home/ricerca-e-didattica/archivio-morethesis/guida-pratica-etd.html

Tempi di consegna moduli e scadenze per i dottorandi

Entro il 30 novembre occorre:

- compilare i moduli di “Domanda di laurea” e di “Deposito tesi (Dissertazione Tesi)” on-line facendo il login alla pagina personale di Esse3 su www.esse3.unimore.it;

- stampare i moduli di domanda di laurea e di dissertazione tesi e consegnarli (in fotocopia) al Direttore della Scuola, che provvederà a sottoporli al Consiglio della Scuola.

Entro il giorno precedente l’esame finale, gli ammessi all'esame devono:

- collegarsi al sito https://morethesis.unimore.it/ e inserire alla sezione “Accesso per gli autori” una copia della tesi in formato PDF;

- consegnare presso l’Ufficio Esami di Stato, Dottorati e Master (Via Università, 4 – 41121 Modena):

1) la domanda di ammissione all’esame (“Domanda di laurea”) in originale, debitamente compilata, firmata e corredata di marca da bollo di € 14,62;

2) dichiarazione di “Deposito elettronico della tesi” debitamente compilata e firmata;

3) l’eventuale “Modulo di embargo sulla tesi” debitamente compilato e firmato;

4) 2 copie della tesi conformi all’originale in formato cartaceo.

Fino al giorno prima dell’esame finale l’autore potrò, nel software MoReThesis, aggiungere file e cambiare la disponibilità dei singoli file; La scelta fatta in MoReThesis, dovrà rispettare quanto indicato nel modulo di dichiarazione di “Deposito elettronico della tesi”. In caso di difformità è necessario consegnare nuovamente il modulo firmato, accompagnato eventualmente dal modulo di embargo, presso l’Ufficio Esami di Stato, Dottorati e Master.

Quali sono le credenziali di accesso a MoReThesis per i laureandi?

Credenziali di accesso della posta elettronica di Ateno (SHIBBOLETH)

[N.B.per lo staff: La password e' sempre la stessa, di conseguenza se la si cambia una volta, dovrebbe poi essere sempre quest'ultima ovunque]

Quali sono le credenziali di accesso a MoReThesis per i dottorandi?

Credenziali di accesso della posta elettronica di Ateno (SHIBBOLETH)

Richiesta modifiche frontespizio (Laureandi)

Fino a 21 giorni prima dell'appello di laurea, lo studente puo' collegarsi a: www.esse3.unimore.it – Domanda di laurea - e aggiornare tutti i dati del frontespizio.

(Il Frontespizio va consegnato entro 21 giorni prima in Segreteria Studenti e NON va fatto firmare dal proprio relatore.)

Nel caso in cui si sia già consegnato il frontespizio in segreteria studenti, NON e’ necessario consegnarlo nuovamente: in questo caso per modificare i dati (da 21 giorni prima della data di inizio appello) occorre rivolgersi alla propria segreteria studenti.

[N:B.per lo staff: Morethesis recepisce le modifiche di esse3]

Richiesta cambio titolo (Laureandi)

Fino a 21 giorni prima dell’appello di Laurea, lo studente puo' collegarsi a: www.esse3.unimore.it – Domanda di laurea - e aggiornare il titolo della tesi.

Scaduto tale termine lo studente dovra' recarsi in Segreteria Studenti e chiedere la modifica del titolo. Se la domanda di laurea e' gia' stata consegnata in Segreteria Studenti, sara' necessario farla firmare nuovamente al proprio relatore, senza pero' dover applicare una nuova marca da bollo.

[N:B. per lo staff: ora la domanda di laurea è unificata e non più divisa in due documenti come prima]

Ho fatto la Domanda di Laurea, ma non riesco a compilare il frontespizio MoReThesis

Per poter creare il frontespizio in Morethesis occorre aver compilato, in Esse3, tutte le sezioni della “Domanda di Laurea” compreso il “Deposito Titolo Tesi”, dove e' necessario indicare:

- Titolo della tesi (se la tesi e' in inglese aggiungere anche il titolo in inglese);

- Nome del relatore (o eventuali relatori), del correlatore (o eventuali correlatori);

- 5 parole chiave obbligatorie (servono per ricercare la tua tesi nei motori di ricerca);

- Un breve riassunto della tesi (meno di 4000 caratteri);

- L’autorizzazione alla pubblicazione del Questionario AlmaLaurea.

Dopo aver inserito tutti questi dati, sara' possibile creare il frontespizio in Morethesis.

Ho fatto la Domanda di Laurea, ma non riesco a compilare il frontespizio MoReThesis: per chi e' iscritto a un corso di laurea che non partecipa al progetto MoReThesis

Il tuo corso di Laurea non partecipa ancora al progetto Morethesis. Per consegnare la Tesi di Laurea e' necessario salvare il relativo file in formato PDF e poi salvarlo su CD-ROM. Contatta la tua Segreteria Studenti per conoscere le scadenze per la consegna.

Cosa si intende per embargo

Per embargo si intende il periodo di tempo durante il quale la tesi, archiviata nel deposito Morethesis, risulta non accessibile, se non per la parte dei metadati ( titolo, autore, parole chiave, abstract… ), per diversi motivi, quali ad esempio: tesi in corso di pubblicazione, tesi che fa parte di un progetto di ricerca che coinvolga diversi enti, etc.

Per ulteriori informazioni può consultare il documento "Tesi e diritto d'autore: istruzioni per laureandi e dottorandi", reperibile al seguente link:

http://www.sba.unimore.it/site/home/ricerca-e-didattica/archivio-morethesis.html

alla voce: "Per saperne di piu' sul diritto d'autore e sui brevetti".

Se si opta per l'embargo, al termine del periodo scelto (12, 18 o 36 mesi), la tesi viene resa pubblica.

Come faccio a non rendere mai accessibile la tesi (Opzione valida solo per i laureandi)

Negare il consenso alla pubblicazione significa che la tesi non sara’ mai accessibile. Per fare questo e’ necessario:

- scegliere, alla voce "Disponibilità", presente nel frontespizio elettronico, l'opzione: 2. "Accesso limitato: si puo’ decidere quali file della tesi rendere accessibili. Disponibilita’ mixed"

- quindi alla voce "file": per ogni file caricato scegliere "Non consultabile".

Le ricordiamo inoltre che ha tempo fino a 3 giorni prima della data di appello per modificare la consultabilita’ della sua tesi.

Chiarimenti in merito alla voce “Disponibilità” - Modulo Laureandi

• Se alla voce DISPONIBILITA' si sceglie “Accessibile via web”, significa che la tesi, dopo la pubblicazione, sara’ interamente accessibile on line.

• Se invece si sceglie "Accesso limitiato si può decidere quali file della tesi rendere accessibili. Disponibilita' Mixed" significa che si puo' scegliere quali file della tesi rendere disponibili online e quali no.

• Se invece si sceglie un “embargo” significa che per ogni file e' possibile scegliere se renderlo disponibile subito o allo scdere del periodo di embargo (12, 18 o 36 mesi).

La consultabilita’ dei singoli file può essere modificata in qualsiasi momento fino a 3 giorni prima della data di inizio appello.

Chiarimenti in merito alla voce "Disponibilità" - Modulo Dottorandi

• "Accessibile via web" significa che la tesi e' accessibile online dopo 30-40 giorni dall'esame finale

• "Embargo" significa che per ogni file e' possibile scegliere se renderlo disponibile subito o allo scdere del periodo di embargo (12, 18 o 36 mesi).

La consultabilita’ dei singoli file può essere modificata in qualsiasi momento fino al giorno prima dell’esame finale.

Cambio disponibilita' dei file della tesi

Gentile XXX,

non ci sono problemi. Tuttavia, una volta che lei ha scelto e confermato la disponibilita' della sua tesi, non puo' fare ulteriori modifiche, in quanto i cambiamenti successivi possono essere fatti solo dallo staff MoreThesis. Se lei ha necessita' di cambiare la consultabilita' dei file della sua tesi deve pertanto inviarci una mail in cui conferma tale richiesta e provvederemo noi a fare le modifiche necessarie.

[N.B. per lo staff: ricordare, se e' un cambio da consultabile a embargo, esempio, di fare aggiornare i documenti eventualmente consegnati.]

Problemi Tecnici

Gentile XXX,

i tecnici Morethesis stanno cercando di risolvere il problema sul software nel piu’ breve tempo possibile. In ogni caso non si preoccupi, trattandosi di un nostro problema tecnico, qualsiasi ritardo sara' pienamente giustificato; eventuali modifiche ai file della tesi oltre i termini stabiliti potranno essere fatte senza problemi anche dallo staff.

Annullamento della domanda di Laurea (Laureando)

E’ sufficiente annullare la domanda di laurea su Esse3. All’accesso successivo su MoreThesis verrà chiesta in automatico conferma per la cancellazione della tesi stessa.

[N.B. per lo staff: a Modena, a differenza che a Pisa, e' presente una procedura sperimentale per cui basta che lo studente annulli su esse3 la domanda, cioe' faccia una nuova domanda di appello e faccia ELIMINARE la precedente su esse3, che, al successivo accesso a morethesis, il sistema se ne accorge e chiede conferma per cancellare tutto.]