Nuovo Soggettario

Resoconto della riunione sui soggetti del 19.09.2012

- Le biblioteche dello SBA sono tenute ad arricchire le proprie notizie bibliografiche, residenti sul catalogo di Polo, di dati semantici secondo le norme del Nuovo Soggettario.

- La catalogazione semantica riguardera', in prima battuta, le nuove acquisizioni a partire da ottobre 2012

- Ciascuna biblioteca potra' individuare in maniera autonoma le collezioni sulle quali concentrare l'attivita' di soggettazione da ottobre fino alla fine dell'anno. I criteri di scelta sono a discrezione delle biblioteche e potranno essere determinati da diversi fattori: semplicita' di argomenti, comprensibilita' della lingua dei testi, maggior confidenza nei confronti di determinati ambiti disciplinari...

- Si e' convenuto che la soggettazione dovra' essere il piu' esaustiva possibile ma che dovra' consistere in una sola stringa di soggetto, massimo due.

- Si raccomanda che ogni biblioteca individui qualche docente/dottorando/ricercatore che possa dare consulenza ai catalogatori in caso di difficolta' nella soggettazione

- Nella fase iniziale i bibliotecari lavoreranno riunendosi in piccoli gruppi di lavoro, ognuno dei quali sara' coordinato da almeno un appartenente al suddetto gruppo bonifica; di seguito i gruppi individuati nel corso della riunione:

1) Giurisprudenza + Umanistica (referente: Alessandra Medici)

2) Economia (referente: Stefania Marcolini)

3) Reggio Emilia (referenti: Nicoletta Ferretti e Emanuela Raimondi)

4) BSI + Medica + Ingegneria + Scienze della Terra (referenti: Elisabetta Bertusi e Laura Montinaro)

- Verra' fissato per meta' novembre un nuovo incontro fra tutti i catalogatori per fare il punto della situazione e per valutare l'opportunita' di un ulteriore breve corso di formazione con Giovanna Bonazzi. Sarebbe opportuno che si arrivasse alla riunione con un numero di soggetti non troppo esiguo, compatibilmente con le difficolta' incontrate.

- I membri del gruppo bonifica dei soggetti di Polo presidieranno l'attivita' di catalogazione semantica sia effettuando controlli a campione sui soggetti creati sia mettendosi a disposizione dei colleghi universitari per consulenze e richieste di aiuto

- Stiamo preparando una pagina del wiki dello sba dedicata alla soggettazione e verra' creata una mailing list per i membri del gruppo bonifica in modo che possano condividere tutte le informazioni o le difficolta'

Resoconto della riunione del 05.05.2012

- Le biblioteche universitarie, a partire dal 1 ottobre 2012, hanno iniziato ad arricchire le proprie notizie bibliografiche di dati semantici secondo le norme del Nuovo Soggettario. Il bilancio e’ stato finora sostanzialmente positivo sia dal punto vista quantitativo (circa 1400 nuovi soggetti inseriti) sia dal punto di vista qualitativo; il controllo di qualita’ e’ affidato a Giovanna Bonazzi (biblioteca S. Carlo) che si e’ espressa positivamente nei riguardi dei soggetti universitari.

- Si stabilisce che a partire da gennaio 2013 le BBUU procedano con la catalogazione semantica per tutte le nuove acquisizioni. Le uniche eccezioni sono rappresentate dalla BU Umanistica che continuera’, nei primi mesi dell’anno prossimo, a concentrarsi sui testi di linguistica e la BU Giuridica che estendera’ la catalogazione semantica a tutte le discipline del diritto lasciando da parte le discipline complementari. Le biblioteche Umanistica e Giuridica sono invitate quanto prima a comunicare allo SBA le tempistiche per l’estensione della catalogazione semantica a tutto il catalogo delle nuove accessioni.

- Si raccomanda vivamente di continuare a lavorare, con cadenza regolare, riunendosi nei gruppi di lavoro individuati in occasione della riunione del 19.09.2012, ossia:

1) Giurisprudenza + Umanistica (referente: Alessandra Medici)

2) Economia (referente: Stefania Marcolini)

3) Reggio Emilia (referenti: Nicoletta Ferretti e Emanuela Raimondi)

4) BSI + Medica + Ingegneria + Scienze della Terra (referenti: Elisabetta Bertusi e Laura Montinaro)

- I membri del gruppo bonifica dei soggetti di Polo continuano a presidiare l'attivita' di catalogazione semantica sia effettuando controlli a campione sui soggetti creati sia mettendosi a disposizione dei colleghi universitari per consulenze e richieste di aiuto. A questo proposito e’ stata attivata la mailing list soggetti@unimore.it alla quale e’ possibile sottoporre dubbi e richieste.

- Nel caso di dubbi/problemi e’ opportuno comportarsi nella maniera che segue:

· sottoporre il problema al proprio referente all’interno del gruppo di lavoro;

· il referente sottopone il problema al gruppo bonifica utilizzando la lista soggetti@unimore.it

· se si giunge a una risoluzione del problema questa va sempre condivisa utilizzando la mailing list; i referenti si premureranno di informare gli altri catalogatori;

· per problematiche di una certa complessita’ il gruppo bonifica coinvolgera’ anche Giovanna Bonazzi.

- Il gruppo bonifica s’impegna a tener aggiornato il Wiki del SBA, nella parte dedicata al Nuovo Soggettario con documenti di Polo e FAQ.

- Si stabilisce che per tutte le comunicazioni fra membri del gruppo bonifica si utilizzi la mailing list e non gli indirizzi di posta personali.

- Si ritiene opportuno che a fine febbraio 2013 venga fatto un ulteriore breve corso di formazione con Giovanna Bonazzi. I catalogatori entro meta’ gennaio dovranno fornire ad Alessandra Medici le fotocopie dei documenti che rappresentano casi problematici esemplificativi della propria biblioteca. Questi esempi verranno trasmessi a Giovanna Bonazzi per la preparazione del suddetto corso.

Linee guida

Per leggere il documento di Polo clicca qui

Errata corrige: al punto 2.1 Funzione sposta soggetto:

questa funzione al momento e fino a quando DM non avra' fatto le dovute modifiche al software, funziona SOLO dall'archivio soggetti