SOL/Shibboleth

GESTIONE ANAGRAFICA SOL

Utenti istituzionali

In fase di registrazione prestito, cercare l'utente attraverso il barcode della tessera universitaria; sia che l'utente sia abilitato nella biblioteca che non abilitato, procedere come al solito (registrare il prestito o associare l'utente).

Nel caso di utente istituzionale mai registrato in nessuna biblioteca del Polo, andare nella maschera di ricerca, inserire il numero di barcode nel campo "altro codice" e cliccare nel menu a sinistra sulla voce "Cerca nell'anagrafica di Ateneo", voce che comparirà in SOL a partire da lunedì. A questo punto il programma domanda: "Confermi aggiornamento/recupero dei dati a partire dall'anagrafica di Ateneo?", cliccare su ok; i dati dell'utente presenti su Esse3 verranno automaticamente importati in SOL. Compilare, se non presenti, i dati relativi al luogo di nascita, documento e titolo di studio, associare l'utente alla propria biblioteca e compilare i dati Tipo utente e Provenienza.

NB: gli altri campi dell'anagrafica condivisa col Polo NON SONO MODIFICABILI da parte del bibliotecario ma solo da parte dell'utente istituzionale entrando in Esse3.

Utenti esterni

Non sono, al momento, interessati dall'integrazione; vanno pertanto gestiti come prima. ATTENZIONE: non richiedere in Identity, al momento dell'inserimento di un utente esterno, il badge.

Staff per dubbi/richieste: Annamaria Alfonsi Veronique Fiorini

Accorgimenti

• Se si predilige una scheda su SOL e l’utente non si è mai presentato, l’importante è che il CF si trovi su quella scheda anagrafica. Dopodichè mettere il numero di barcode su “altro codice” in Gestione utenti e cliccare su Cerca dall’anagrafica di Ateneo.

• Se l’utente è duplicato in SOL ma in nessuna delle schede è presente nè il barcode né il CF, quando si inserisce il numero di barcode su “altro codice” in Gestione utenti e si clicca su Cerca dall’anagrafica di Ateneo, il sistema risponde che risultano più utenti con lo stesso nome e non effettua lo scarico dei dati da LDAP. In questo caso è necessario scegliere una delle schede anagrafiche presenti in SOL e compilare il campo CF. Dopodichè mettere il numero di barcode su “altro codice” in Gestione utenti e cliccare su Cerca dall’anagrafica di Ateneo.