Acquisizioni SOL

EDI

Procedura d'invio in modalità Ftp degli ordini a Licosa tramite SOL:

• cliccare su EDI- Invio ordine/invio buono (sulle funzioni a sinistra una volta confermato un nuovo ordine/buono d'ordine) e utilizzare la modalità "Ftp con email avviso" per avvisare in automatico, con email, Licosa dell'avvenuto invio

• A sua volta Licosa provvederà a mandare comunicazione della ricezione degli ordini in formato ftp e dell'avvenuto invio della fattura agli indirizzi mail dei referenti delle acquisizioni di ciascuna biblioteca.
• Una volta ricevuto il/i libri ordinato/i è necessario recuperare i dati della fattura da Acquisizioni - Funzioni di servizio - Ricezione messaggi EDI, alla voce "Ubicazione" scegliere Ftp, immettere il fornitore (Licosa) e confermare.

A questo punto il sistema riporta TUTTE le fatture trasmesse da Licosa a TUTTE le biblioteche Unimore in questo modo:

per distinguere le proprie, controllare se l'ultimo numero che compare nel nome di ciascun file (in questo caso, nel primo file tale numero è 10638) corrisponde a quello che Licosa vi ha notificato nell'email di conferma che vi ha spedito. Selezionare, una per volta, le fatture che riguardano la vostra biblioteca e vi comparirà una schermata con l'indicazione del numero della fattura:

Selezionando la fattura, visualizzerete il dettaglio di tale fattura:

e potrete controllare a quale ordine/i si riferisce cliccando sulla voce "Ordini" che compare sul menu a sinistra; una volta recuperate le informazioni che vi servono, potrete creare la fattura (cliccando sempre sulla sinistra alla voce corrispondente "crea fattura" e collegarla direttamente all'ordine alla quale si riferisce.

Alcune ulteriori precisazioni:

• la fattura presenta il solo prezzo effettivo della fattura (ossia prezzo comprensivo già dello sconto)
• LICOSA CONTINUERA' A SPEDIRE INSIEME AL LIBRO E IN FORMATO CARTACEO LA FATTURA; questa procedura serve solo per collegare la fattura all'ordine nel gestionale SOL.