Connotea

Nota: pagina ed iniziativa in costruzione, le informazioni possono cambiare in maniera molto consistente nelle settimane a venire

Informazioni di base

Bibliotecari di riferimento

• Maria Cristina Belloi (coordinamento)
• Michele Pola (parte tecnica)
• Annamaria Alfonsi (supporto ai contenuti)

Cos'è?

Connotea è un sito di organizzazione e condivisione di link e riferimenti bibliografici (social bookmarking). La creazione di un profilo per il caricamento di notizie è gratuita; la navigazione nei contenuti è gratuita e non necessita di iscrizione. È stato ideato dalla rivista Nature, pensato appositamente per utenza accademica.

Perchè?

L'iniziativa Sba@Connotea ha un duplice scopo: raccogliere e condividere link e riferimenti bibliografici utili per gli studenti e per i bibliotecari. Riunire in un'unica piattaforma permette di ridurre al minimo (meglio se del tutto...) le duplicazioni e dare più visibilità alle risorse trovate.
È compatibile con i resolver OpenUrl come il nostro SFX.
Permette di esportare/importare i riferimenti bibliografici nei principali software di gestione bibliografica, correttamente formattati e di incorporare liste di link direttamente nelle proprie pagine web.

Esempi

Sba@Connotea dell'Università di Firenze
Brunella Longo

Strutturazione

Suddivisione incarichi

• 1 gestore: Michele Pola
• 1 (almeno) bibliotecario per ogni BBUU addetto alla popolazione del profilo

Suddivisione profili Connotea

Connotea si sviluppa da inserimenti dati da parte di utenti che si possono aggregare in gruppi. I gruppi diventano dei veri e propri contenitori di tutti gli inserimenti fatti dai singoli utenti del gruppo. Solo il gestore (e creatore) di un gruppo può aggiungervi utenti.
Premesso ciò, la struttura di lavoro in Connotea è la seguente:
Lista utenti

• BustFerrariUnimore (gestore)
• BUScient-NatUnimore
• BUUmanisticaUnimore
• BUMedicaUnimore
• BUReggioUnimore
• BUGiuridicaUnimore
• BUEcoBruscoUnimore
• CsbaUnimore

Il gestore crea tutti i profili utenti e ne comunica username e password ai bibliotecari; tutti gli utenti sono stati inseriti nel gruppo Sba_UniMoRE.

Linee guida inserimento

Tipologia di inserimenti

Ogni BU tramite il proprio profilo inserisce i link e i riferimenti bibliografici che ritiene utili per la propria utenza (o per i colleghi, in caso di risorse biblioteconomiche).
SBAUnimore si occuperà dei contributi di tipo biblioteconomico, bibliografico, siti di altri SBA, Biblioteche straniere e in generale relativi alla professione.

Tag

Ogni inserimento deve venire "taggato", ovvero definito da parole chiave. Ogni bibliotecario può associare quelle che gradisce nella quantità che gradisce e in qualsiasi ordine (i tag non sono gerarchici, bensì completamente orizzontali), fatto salvo l'obbligo di almeno 1 tag disciplinare tra quelli indicati sotto: servirà per la maschera di ricerca sul sito dello SBA, oltre che come riferimento nel caso si vogliano incorporare direttamente gli inserimenti di un certo argomento sul proprio sito web.
Si invitano i colleghi a verificare i tag già esistenti nel gruppo Sba_UniMoRE prima di inserirne dei nuovi. "Taggare" è molto meno vincolante di una soggettazione, ma cerchiamo di evitare perlomeno tag palesemente identici come "full text" e "fulltext".

Elenco dei tag disciplinari

• Agraria
• Antropologia
• Arte
• Beni culturali
• Biblioteconomia
• Biologia
• Chimica
• Cinema
• Economia
• Farmacia
• Filosofia
• Fisica
• Formazione
• Geologia
• Informatica
• Ingegneria
• Legge e diritto
• Lingue
• Matematica
• Psicologia
• Religione
• Scienze ambientali
• Scienze della comunicazione
• Scienze infermieristiche
• Sociologia
• Statistica
• Storia
• Tecnologie

Guide e tutorial

• Quick Tour video tutorial (in inglese)
• Guida per principianti video tutorial (in inglese)
• Costruire la tua biblioteca video tutorial (in inglese)
• Gestire la tua biblioteca video tutorial (in inglese)
• Faq ufficiali (in inglese)
• Guida del sito (in inglese)

Funzioni di Connotea

Inserimento notizie

Maschera di inserimento

Una volta autenticati con username e password, nel menu di destra cliccare "Add a bookmark".
Inserire (o incollare) l'url nel primo campo, cliccare "look up" per permettere a Connotea di recepire tutti i dati che può.
A questo punto si possono eventualmente modificare i dati; nel caso il link rappresenti un articolo di periodico, cliccare "Add Citation" (che compare solo dopo avere fatto il "look up") e inserire i dettagli bibliografici.
Aggiungere i tags. Mettere tra virgolette quelli multiparola ("full text" è diverso ed è uno solo rispetto a full text che diventano 2 tags). Per quelli già inseriti compare un suggerimento (digitando F compariranno tutti i tags che iniziano per f: cliccare quello che si desidera inserire).
Il campo "Description" contiene una breve descrizione di cosa rappresenta il link; può anche essere riempito semplicemente incollando le righe significative che si trovano nelle pagine "about us" o "info" del sito.
Se state citando un link di cui siete l'autore materiale, spuntate la casella apposita.
Lasciate sempre "Share with all" nella sezione Private, o i link non verranno visti dagli altri utenti.
Il campo "Comment" è un semplice campo note opzionale.

Bottone di inserimento

E' possibile inserire i link in Connotea nello stesso modo in cui aggiungere un sito preferito ai segnalibri di Internet Explorer o Mozilla Firefox.
In basso a destra nel menu di piede del sito, sotto "Advanced-->Browser buttons". Cliccare con il pulsante destro su Add to Connotea (o Add to Connotea main window per fare sì che il form di inserimento si apra nella stessa finestra in cui state lavorando) e selezionate "Aggiungi ai segnalibri/preferiti". Si aprirà il menu che vi permette di scegliere la cartella dei preferiti/segnalibri voluta: scegliete "Barra dei preferiti/segnalibri".
In questo modo vi comparirà un pulsante "Add to Connotea" nella barra sotto quella dell'indirizzo del vostro browser: quando trovate un link da condividere cliccatelo (se non vi appare il bottone, scegliete nel menu "Visualizza" ---> "Barre degli strumenti" ---> "Barra dei preferiti/segnalibri"). Si aprirà il form di inserimento al volo e con già il link inserito.

Modifica notizie

Ogni inserimento (solo i propri) può essere cancellato (delete) o modificato (edit) in qualunque momento.
È possibile catturare le notizie inserite da altri utenti usando "copy" che compare in tutti i link non inseriti dal proprio profilo.

Esportare

Ci sono due tipi di esportazione: completa o parziale. Le esportazioni sono possibili da elenchi di link ottenuti da tags o da utenti. Fare una ricerca nella maschera di Connotea usando "All" non darà la possibilità di esportare.
L'esportazione completa si ottiene dal menu di destra "Export my library".
L'esportazione parziale si ottiene cliccando "Export list" che compare in testa all'elenco di risultati ottenuti.
Una volta scelta l'esportazione, scegliere il formato e salvare sul proprio PC.

Importare

Con la funzione del menu di destra "Import from local file" è possibile fare il processo inverso. Tutti verranno taggati automaticamente "uploaded", tag modificabile o cancellabile al momento dell'upload. Per ogni link trovato nel file caricato verrà chiesta conferma prima dell'inserimento in Connotea.

Tags

I tags rappresentano in Connotea le parole chiave per la ricerca. Compaiono sulla colonna di sinistra in ordine alfabetico, usando la mascherina in testa all'elenco si possono filtrare. Sotto l'elenco compaiono gli utenti che hanno usato gli stessi tag visualizzati: è quindi possibile usare Connotea come strumento di ricerca di link a sua volta (social bookmarking appunto).
I tags usati possono essere rinominati, si possono aggiungere note o possono essere usati per assegnare altri tags a cascata, ad es. rinominando "lavoro" in "lavoro" "diritto".

Funzionalità avanzate: importare i link direttamente nel proprio sito

Un punto forte di questa iniziativa è che può evitare un doppio lavoro. Con il codice messo a disposizione da Connotea è possibile prelevare i link inseriti (o parte di essi) ed incorporarli su un nostro sito web. Connotea farà il "lavoro sporco" aggiornando in maniera automatica la pagina web in caso di nuovi inserimenti o modifiche degli esistenti.
Ad es., se sul sito della nostra BU abbiamo una pagina di link utili a siti di normativa tecnica, invece di editare a mano ogni volta che c'è un aggiornamento, possiamo inserire il codice che serve per estrapolare i link inseriti da noi su Connotea taggati con "normativa".