Gruppo GAP

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  • Chi siamo:

Annamaria Alfonsi - CSBA

Veronique Fiorini - CSBA

Claudia Covizzi - BU Giuridica

Stefania Marcolini - BU Economia

Simonetta Bagni - BU Economia

Annarosa Cesaretti - BSI

Documenti:

APPUNTI DI LAVORO

In questa sezione i membri del Gruppo di lavoro e i colleghi che si occupano abitualmente della gestione periodici possono condividere e provare a chiarire i dubbi e le problematiche che emergeranno sia in questa prima fase di test che successivamente nella Gestione amministrativa dei periodici in SOL, ovvero nella gestione degli ordini e degli abbonamenti con relativo inserimento dei fascicoli attraverso i moduli acquisizioni e periodici di SOL.


1. Mesi dell'anno in inglese?

Non riesco a capire come mai per alcuni periodici il modello presenta i mesi in italiano (v. *Drugs of the future) e per altri in inglese (v. Education in chemistry). Annamaria Dipende dalla lingua impostata nelle qualificazioni del periodico, ma solo per italiano, inglese e francese. Se c'è un'altra lingua lascia in italiano. Annamaria

2. Aumento di valore inventariale

Il caso reale: un abbonamento gia’ pagato e inventariato, CHEMMEDCHEM 2009, che ha ricevuto un’ulteriore fattura per incremento del prezzo. Questa nuova fattura non deve dare luogo ad un’altra inventariazione per la stessa annata, ma va a modificarne il valore inventariale totale. Abbiamo visto che è possibile legare la 2° fattura al numero d’inventario (748342) come si vede nella schermata, ma nel campo ‘importo documenti ricevuti’ compare il valore dell’abbonamento 2009 compreso nella 1° fattura; normalmente questo campo si incrementa con l’inserimento degli inventari legati ad una sola fattura. Occorre verificare se il valore totale dell’inventario in questione risulterà essere la somma dei due valori, e se questo totale andrà ad incrementare il valore dei beni inventariati per l’anno. Annarosa

3. Schedone amministrativo

SOL restituisce 2 schedoni amministrativi: il primo con il solo titolo, provenienza e modalità di acquisizione da Esemplare>>Stampa schedone; il secondo completo di collocazione dell'esemplare, pregresso e Abb.to da Esemplare>>Gestione esemplare>>Stampa schedone. In nessuno dei due compaiono gli estremi delle fatture e il prezzo dell'abbonamento. E' possibile averne documentazione sugli schedoni? Claudia

Anche da Esemplare>>Stampa schedone se si flaggano i campi collocazione, annate, abbonamento e cronologia si ottiene uno schedone più completo come quello da Esemplare>>Gestione esemplare>>Stampa schedone. Mancano in effetti i dati di fattura e prezzo che sarebbero utili! Annamaria

4. Fascicoli : data di arrivo/registrazione

La data di arrivo dei fascicoli (anche dell'ultimo ricevuto) non è visualizzata né in OPAC (dove sarebbe utile per valutare le tempistiche di pubblicazione) né sugli schedoni. Mi sembra un dato che il sistema acquisisce e che potrebbe in qualche modo restituire senza la necessità di entrare dal gestionale nel dettaglio del fascicolo. Claudia

5. OPAC : visualizzazione fascicoli e inventario

Per visualizzare i fascicoli in OPAC occorre legarli ad un inventario. Quindi bisogna inventariare all'arrivo del primo fascicolo dell'annata ed eventualmente complatare in seguito con i dati di fattura e prezzo. Claudia

Infatti, anche se ci stiamo chiedendo se non sia il caso di chiedere a Sandri di eliminare questo "vincolo" dell'inventario. Nel vecchio Sebina non c'era, i fascicoli se inseriti si visualizzavano in opac senza bisogno di inventariare... Annamaria

6. Dettagli del fascicolo

Sulla scheda del fascicolo è possibile dettagliare il titolo, il numero di pagine e un campo note (che talcolta ho usato per ISBN o diciture specifiche tratte dalla copertina). Mi sembra che questi dati non figurino poi né in OPAC nè sullo schedone. Per un esempio cfr. European Economy, fascicoli 2008 e 2009 sul gestionale. Eventualmente possiamo chiedere a Sandri come il sistema li gestisca? A me sembrano utili, tanto che sui nostri schedoni cartacei ci sono, magari in forma più sintetica. Claudia

7. Modello per periodico bimensile

Ho un periodico (EPL) bimensile, esce cioè 2 volte al mese, mi aspetterei che nel modello previsionale mi mettesse di default un’uscita il 1/1 e una il 15/1 poi il 01/02 e il 15/2 più o meno (non mi interessano i giorni precisi, ma le 2 uscite in un mese). Invece se seleziono Bimensile lui mi mette automaticamente 3 uscite in gennaio l'1, il 16 e il 31. Provo con Quindicinale e mi mette l'1, il 10 e il 24. A casa mia un bimensile esce 2 volte al mese, un Quindicinale ogni 15 giorni, quindi può succedere che un Quindicinale esca 3 volte al mese ma un bimensile no... Annamaria

Anche io avrei dovuto inserire il modello di un bimensile, quindi 24 n. all'anno, e ho avuto difficoltà (Die Aktiengesellschaft, id.913444). Ho "risolto" forzando il modello con una frequenza IRREGOLARE e inventando uno schema di pubblicazione, per l'appunto bimensile. Vale la pena di approfondire se lo schema del bimensile abbia qualche problema o se ci sia qualcosa che sfugge. Claudia

8. Etichette

Abbiamo indicazioni per le etichette da utilizzare per i periodici stranieri? Anno : J(ahrgan) in tedesco; Fascicolo : S(eite), etc. oppure si preferisce mantenere la dicitura convenzionale italiana?

Per ora io sto utilizzando esclusivamente lo schema in italiano, nell'ordine: a. (anno); v. (volume/annata); n. (numero, fascicolo). Di solito chiedo di non visualizzare la cronologia, salvo casi particolari, per evitare che compaia 2 volte l'anno. Claudia

9. Fatture

Ho notato che si collega la fattura all'inventario, la si ritrova poi già collegata all'ordine; viceversa, ovviamente, no. In passato abbiamo avuto problemi a scaricare inventari collegati a fatture, al punto che ho dovuto rimuovere uno per uno questi collegamenti. Possiamo informarci se questo limite nello scarico inventariale esiste ancora e poi stabilire se la fattura sia da collegare all'ordine -come avviene già nelle monografie e pare logico- o (anche) all'inventario, se questo fosse l'unico modo di ritrovarne gli estremi sullo schedone. Allo stato attuale ricordo che i dati di fattura (estremi e prezzo) non sembrano essere nello schedone. Claudia

10. Modello per annuario

Ho il caso di una annuario (Anuario de filosofia del derecho, issn 05180872) che ha pubblicato un numero "multiplo", cioé il v. 25 ingloba 2008 e 2009. Come posso gestite in questo caso il modello? Per ora ho risolto chiudendo il primo modello al 2008 con il v. 25, e facendo un nuovo modello con inizio nel 2010, v.26. Ci sono spesso casi in cui i volumi degli annuari comprendono occasionalmente più anni, simili questo. Claudia