Gruppo GAP

Chi siamo: Annamaria Alfonsi - CSBA Veronique Fiorini - CSBA Claudia Covizzi - BU Giuridica Stefania Marcolini - BU Economia

APPUNTI DI LAVORO

In questa sezione i membri del Gruppo di lavoro e i colleghi che si occupano abitualmente della gestione periodici possono condividere e provare a chiarire i dubbi e le problematiche che emergeranno sia in questa prima fase di test che successivamente nella Gestione amministrativa dei periodici in SOL, ovvero nella gestione degli ordini e degli abbonamenti con relativo inserimento dei fascicoli attraverso i moduli acquisizioni e periodici di SOL.

1. Mesi dell'anno in inglese?

Non riesco a capire come mai per alcuni periodici il modello presenta i mesi in italiano (v. *Drugs of the future) e per altri in inglese (v. Education in chemistry). Annamaria

2. Aumento di valore inventariale

Il caso reale: un abbonamento gia’ pagato e inventariato, CHEMMEDCHEM 2009, che ha ricevuto un’ulteriore fattura per incremento del prezzo. Questa nuova fattura non deve dare luogo ad un’altra inventariazione per la stessa annata, ma va a modificarne il valore inventariale totale. Abbiamo visto che è possibile legare la 2° fattura al numero d’inventario (748342) come si vede nella schermata, ma nel campo ‘importo documenti ricevuti’ compare il valore dell’abbonamento 2009 compreso nella 1° fattura; normalmente questo campo si incrementa con l’inserimento degli inventari legati ad una sola fattura. Occorre verificare se il valore totale dell’inventario in questione risulterà essere la somma dei due valori, e se questo totale andrà ad incrementare il valore dei beni inventariati per l’anno. Annarosa

3. Schedone amministrativo

SOL restituisce 2 schedoni amministrativi: il primo con il solo titolo, provenienza e modalità di acquisizione da Esemplare>>Stampa schedone; il secondo completo di collocazione dell'esemplare, pregresso e Abb.to da Esemplare>>Gestione esemplare>>Stampa schedone. In nessuno dei due compaiono gli estremi delle fatture e il prezzo dell'abbonamento. E' possibile averne documentazione sugli schedoni? Claudia

4. Fascicoli : data di arrivo/registrazione

La data di arrivo dei fascicoli (anche dell'ultimo ricevuto) non è visualizzata né in OPAC (dove sarebbe utile per valutare le tempistiche di pubblicazione) né sugli schedoni. Mi sembra un dato che il sistema acquisisce e che potrebbe in qualche modo restituire senza la necessità di entrare dal gestionale nel dettaglio del fascicolo. Claudia

5. OPAC : visualizzazione fascicoli e inventario

Per visualizzare i fascicoli in OPAC occorre legarli ad un inventario. Quindi bisogna inventariare all'arrivo del primo fascicolo dell'annata ed eventualmente complatare in seguito con i dati di fattura e prezzo. Claudia

Infatti, anche se ci stiamo chiedendo se non sia il caso di chiedere a Sandri di eliminare questo "vincolo" dell'inventario. Nel vecchio Sebina non c'era, i fascicoli se inseriti si visualizzavano in opac senza bisogno di inventariare... Annamaria

6. Dettagli del fascicolo

Sulla scheda del fascicolo è possibile dettagliare il titolo, il numero di pagine e un campo note (che talcolta ho usato per ISBN o diciture specifiche tratte dalla copertina). Mi sembra che questi dati non figurino poi né in OPAC nè sullo schedone. Per un esempio cfr. European Economy, fascicoli 2008 e 2009 sul gestionale. Eventualmente possiamo chiedere a Sandri come il sistema li gestisca? A me sembrano utili, tanto che sui nostri schedoni cartacei ci sono, magari in forma più sintetica. Claudia

7. Modello per periodico bimensile

Ho un periodico (EPL) bimensile, esce cioè 2 volte al mese, mi aspetterei che nel modello previsionale mi mettesse di default un’uscita il 1/1 e una il 15/1 poi il 01/02 e il 15/2 più o meno (non mi interessano i giorni precisi, ma le 2 uscite in un mese). Invece se seleziono Bimensile lui mi mette automaticamente 3 uscite in gennaio l'1, il 16 e il 31. Provo con Quindicinale e mi mette l'1, il 10 e il 24. A casa mia un bimensile esce 2 volte al mese, un Quindicinale ogni 15 giorni, quindi può succedere che un Quindicinale esca 3 volte al mese ma un bimensile no... Annamaria