Gruppo GAP
Annamaria Alfonsi - CSBA Veronique Fiorini - CSBA Claudia Covizzi - BU Giuridica Stefania Marcolini - BU Economia |
APPUNTI DI LAVORO
In questa sezione i membri del Gruppo di lavoro e i colleghi che si occupano abitualmente della gestione periodici possono condividere e provare a chiarire i dubbi e le problematiche che emergeranno sia in questa prima fase di test che successivamente nella Gestione amministrativa dei periodici in SOL, ovvero nella gestione degli ordini e degli abbonamenti con relativo inserimento dei fascicoli attraverso i moduli acquisizioni e periodici di SOL.
1. Mesi dell'anno in inglese?
Non riesco a capire come mai per alcuni periodici il modello presenta i mesi in italiano (v. *Drugs of the future) e per altri in inglese (v. Education in chemistry). Annamaria
2. Aumento di valore inventariale
Il caso reale: un abbonamento gia’ pagato e inventariato, CHEMMEDCHEM 2009, che ha ricevuto un’ulteriore fattura per incremento del prezzo. Questa nuova fattura non deve dare luogo ad un’altra inventariazione per la stessa annata, ma va a modificarne il valore inventariale totale. Abbiamo visto che è possibile legare la 2° fattura al numero d’inventario (748342) come si vede nella schermata, ma nel campo ‘importo documenti ricevuti’ compare il valore dell’abbonamento 2009 compreso nella 1° fattura; normalmente questo campo si incrementa con l’inserimento degli inventari legati ad una sola fattura. Occorre verificare se il valore totale dell’inventario in questione risulterà essere la somma dei due valori, e se questo totale andrà ad incrementare il valore dei beni inventariati per l’anno. Annarosa
3. Schedone amministrativo
SOL restituisce 2 schedoni amministrativi: il primo con il solo titolo, provenienza e modalità di acquisizione da Esemplare>>Stampa schedone; il secondo completo di collocazione dell'esemplare, pregresso e Abb.to da Esemplare>>Gestione esemplare>>Stampa schedone. In nessuno dei due compaiono gli estremi delle fatture e il prezzo dell'abbonamento. E' possibile averne documentazione sugli schedoni? Claudia
4. Fascicoli : data di arrivo/registrazione
La data di arrivo dei fascicoli (anche dell'ultimo ricevuto) non è visualizzata né in OPAC (dove sarebbe utile per valutare le tempistiche di pubblicazione) né sugli schedoni. Mi sembra un dato che il sistema acquisisce e che potrebbe in qualche modo restituire senza la necessità di entrare dal gestionale nel dettaglio del fascicolo. Claudia
5. OPAC : visualizzazione fascicoli e inventario
Per visualizzare i fascicoli in OPAC occorre legarli ad un inventario. Quindi bisogna inventariare all'arrivo del primo fascicolo dell'annata ed eventualmente complatare in seguito con i dati di fattura e prezzo. Claudia
6. Dettagli del fascicolo
Sulla scheda del fascicolo è possibile dettagliare il titolo, il numero di pagine e un campo note (che talcolta ho usato per ISBN o diciture specifiche tratte dalla copertina). Mi sembra che questi dati non figurino poi né in OPAC nè sullo schedone. Per un esempio cfr. European Economy, fascicoli 2008 e 2009 sul gestionale. Eventualmente possiamo chiedere a Sandri come il sistema li gestisca? A me sembrano utili, tanto che sui nostri schedoni cartacei ci sono, magari in forma più sintetica. Claudia