Indice2, Protocollo SBN Marc e SOL

Tra il 2003 e il 2004 ha preso avvio un progetto di evoluzione dell'Indice SBN per renderlo vera e propria infrastruttura per i servizi bibliografici nazionali.

Il progetto ha avuto come obiettivi principali:

• adeguare tecnologicamente hardware e software sia di base che applicativo;
• ampliare la partecipazione SBN attraverso l'apertura dell'Indice a sistemi di gestione della biblioteca non SBN che utilizzino i più diffusi formati bibliografici (UNIMARC, MARC21);
• integrare le basi dati esistenti (moderno, antico e musica), finora separate e pertanto contenenti informazioni duplicate sui vari archivi; aggiunta di nuovi campi per rendere possibile la gestione di nuovi materiali (grafico, audiovisivo, dati elettronici);
• possibilità di gestire livelli diversificati di cooperazione: ciascun Polo ha facoltà di decidere il proprio livello di partecipazione a SBN:

1. solo cattura da Indice;
2. cattura e semplice localizzazione del posseduto;
3. condivisione senza allineamento dei dati;
4. condivisione totale con allineamento dei dati (come SBN attuale).

Dal punto di vista organizzativo si è fatto in modo di consentire ai Poli SBN di continuare a lavorare con gli attuali software e protocolli di comunicazione, senza alcuna necessità di modifica, ottenendo dal nuovo Indice le funzionalità ad oggi esistenti.

Le nuove potenzialità offerte dall’Indice possono essere utilizzate dai poli SBN soltanto nel momento in cui adottano applicativi che colloquiano con il protocollo SBNMARC. La prima applicazione basata sul protocollo SBNMARC è:

• il Software d'INTERFACCIA DIRETTA (interrogazione e gestione), un client che sostituisce la precedente Interrogazione diretta dell’Indice (modalità 3270) e che è disponibile per tutti i Poli SBN essenzialmente per operazioni di bonifica sugli authority file.

CAMBIAMENTI TRA INDICE E INDICE 2

• Codici di genere: sono stati riveduti e in taluni casi modificati (come alla pagina tra 8 e 9 della guida SBN); è fatto divieto di di attribuire contemporaneamente 2 codici di genere per garantire il rapporto tra la vecchia e la nuova definizione dei materiali;
• titoli condivisi tra antico e moderno;
• la catalogazione della musica prima gestita su SBN Musica, un database finora separato da Indice SBN;
• 2 modalità di colloquio:

protocollo SBN, utilizzato con i vecchi poli SBN;

protocollo SBN/MARC, utilizzato con i software periferici che utilizzano una gestione MARC dell’oggetto bibliografico

i due software sono completamente indipendenti ma condividono la stessa basedati.

SBN/MARC

• compatibilità semantica tra lo standard SBN e gli standard MARC più diffusi nel mondo bibliotecario (Unimarc e Marc 21) per favorire lo scambio dati a livello internazionale;

• attenzione al formato MARC si pone su due piani:

per la definizione degli attributi descrittivi dell’oggetto bibliografico, anche per i materiali che fino ad ora non sono stati gestiti dall’Indice SBN;

per facilitare l’implementazione dell’integrazione con l’Indice SBN, dei software periferici che utilizzano una gestione MARC dell’oggetto bibliografico.

Sebina Open Library è stato realizzato per impiegare il protocollo SBN Marc e quindi utilizzare tutte le potenzialità dell'Indice2.

LA NUOVA BASEDATI INDICE2

Caratteristiche:

1) MATERIALI IN SBN:

• M Libro Moderno: a stampa, video, risorse elettroniche...
• E Libro Antico
• U Musica: a stampa, manoscritta, registrazioni sonore, libretti.
• G Grafica
• C Cartografia

NB: materiali speciali quali Musica a stampa, Cartografia, Grafica e libretti per Musica anteriori al 1831 sono catalogati con le funzionalità di Gestione bibliografica del Libro Moderno. L’eventuale aggiunta di dati quali ad es. l’impronta, se rilevabile, o il luogo di pubblicazione può essere effettuata attraverso il client Interfaccia Diretta, che opera direttamente sull’Indice utilizzando il Protocollo SBNMARC, dopo aver modificato il tipo materiale. L'ICCU raccomanda pertanto di evitare l’utilizzo delle procedure del Libro antico per la catalogazione di materiali speciali (con l’attribuzione del codice di genere 00 Grafica, YY Cartografia, 09 Musica a stampa) perché per evitare situazioni insanabili di disallineamento dei dati, è stata inibita la possibilità di modificare il tipo materiale da Libro Antico a Musica, Grafica, Cartografia.

2) NUOVI DATI:

• Legame VEDI ANCHE
• Spogli in Indice
• Localizzazione più articolata: cosistenza e possibilità di collegare URL e oggetto digitale.

3)AUTHORITY FILE GESTITI IN INDICE:

• Autori
• Titoli uniformi
• Titoli uniformi musica
• Soggetti e descrittori
• Classi (non più solo Dewey)
• Luoghi
• Marche tipografiche

4) NUOVI DATI PER GLI AUTHORITY FILE

• Numero ISADN (International Standard Authority Data Number)
• Possibilità di più informazioni relative agli autori:

• Lingua usata dall'autore
• Paese di provenienza
• Data di nascita/morte...

L'ICCU sul sito SBN definisce le modalità di creazione del record di autorità (autore) nonchè di compilazione dei campi specifici; a questo proposito vedi cliccando qui.

5) NUOVO SOGGETTARIO

• Indice2 è stato progettato per ospitare più soggettari
• E' in corso di progettazione l'adeguamento informatico di Indice al nuovo soggettario.

6) ADESIONI DIFFERENZIATE AD INDICE2 Come indicato brevemente sopra, è possibile gestire livelli di cooperazione diversificati, ossia ciascun Polo potrà scegliere il proprio grado di partecipazione al SBN (solo cattura dei dati, cattura e semplice localizzazione del posseduto, condivisione senza allineamento dei dati, condivisione totale con allineamento dei dati); in questo senso la MODIFICA di un documento sarà consentita solo quando:

• il documento è localizzato in almeno una delle biblioteche del Polo che intende correggere e se il Polo aderisce totalmente all'Indice (condivisione e allineamento), a meno che:
• il documento sia stato inserito da chi ne richiede la modifica e NON sia localizzato presso altri Poli (livello di adesione senza allineamento).

Ciascun Polo ha facoltà di decidere anche quali tipologie di materiale condividere con l'Indice e addirittura quali parti del reticolo della notizia; in questo senso il livello di CONDIVISIONE con l'Indice può essere:

• MASSIMO: tutti i legami titoli/autori
• MEDIO: Molti legami titoli/autori
• MINIMO: Reticolo breve

L'effetto più evidente della gestione di gradi di cooperazione differenziati sarà che non tutti i Poli condivideranno le stesse notizie bibliografiche, ossia le vedranno in maniera differente a seconda del tipo di adesione a SBN scelta.